隨著天氣漸漸轉涼,2020—2021年采暖期即將到來。山東聚源熱力公司堅持以黨建為引領,立足“早”字,突出“勤”字,提前著手、精心準備、靠前服務,從管網檢修改造、設備升級維護、人力資源配置、服務質量提升等方面做好了充分的準備,把往年用熱難題化解在供暖前、用熱矛盾化解在企業內部、用熱隱患化解在萌芽狀態,傾心盡力為百姓打造安全舒適的用熱效果和便捷超值的供熱服務,滿足人民群眾對美好生活的向往。
9月13日起,山東聚源熱力公司與里彥發電公司共同配合,對所轄區域換熱站、機組及管網進行注水試壓、設備調試及消缺工作,現已全部達到備用狀態。預計11月1日起,山東聚源熱力公司各供熱所將陸續啟動供熱設備進入冷循環調試;11月3日起開始逐步升溫;11月15日正式供暖。屆時,居民將會感受到山東聚源熱力“好溫暖”帶來的融融暖意。
一、深入開展冬病夏治工作,確保設備健康穩定
山東聚源熱力公司是濟寧城區最早的供熱企業,在高溫水改造期間承接的自建自管站,經過10多年的運行,系統管網老化嚴重。為了保證采暖期安全穩定運行,山東聚源熱力公司針對暴露出的問題,成立了以公司主要領導任組長、相關人員為成員的領導小組,下設多個專項專班,負責“冬病夏治”工作。制定了《“冬病夏治”工作實施方案》,明確工作標準、規范技術措施,對供熱設施熱損較大、管網老化、能耗高、室內溫度難以達標等突出問題,按照檢修工作規范化、標準化進行了全面整改。一是修補供熱系統保溫,為供熱設備“穿衣戴帽”。上一采暖期剛過,各供熱所即刻組織對所轄區域一、二次網保溫、站內設備缺失等情況進行了摸排統計,制定了保溫修補工作計劃,為供熱設備“穿衣戴帽”,共計完成管道保溫5160米、換熱器保溫13個,能有效降低熱量損失約3000多吉焦。二是科學清洗換熱器,提升換熱效率。制定換熱器清洗方案和驗收標準,做到科學配比酸洗劑,嚴格清洗工藝,確保最佳清洗效果,共計完成拆洗換熱器68臺,目前全部換熱站已完成打壓驗收工作。三是加強失水治理,確保系統安全穩定。為有效避免因管網失水造成的熱能源損失,以及大量補水造成熱效率降低、供熱成本增加、影響用戶室內溫度的情況,公司加強設備管網查漏工作,加快修補管網漏點,更換關閉不嚴密的小區樓前閥、單元閥,完成里彥管網和原東郊熱電高溫水首站一網隔離封堵等,失水量下降30%,將直接減少經濟損失約80萬元/采暖季,同時也有效提高了供熱系統的安全穩定性。
公司充分利用現代信息技術,通過熱網管理系統創新,進一步提升供熱服務效率和供熱質量。2019年,圓滿完成了市政府要求整體供熱服務投訴率下降20%的目標,供熱服務滿意率呈現歷史新高。今年,為進一步提高供熱服務軟實力,公司多措并舉、科學創新,深入推進“雙增雙節”和“提質增效”工作。一是,成功完成智能熱網平臺二期項目。在去年打造能分析、可研判、會調整的智能供熱管理平臺的基礎上,今年繼續開展了二期建設,對剩余換熱站分批接入智能供熱系統,實現了供熱實時智慧監控、智能分析、自主研判、自動調整和報警等功能,便于第一時間發現問題精準處置,在保證用戶室溫舒適的前提下,維護企業經濟利潤最大化。二是,全面升級“智能語音機器人”和人工話務系統。為有效擴充用戶來電的接通容量,去年采暖期,60部具有高效電話接聽功能的“智能語音機器人”投入使用。通過總結實踐經驗,今年公司對“智能語音機器人”進行升級,增強多種地方語言識別能力,完善自動派單功能,將用戶來電信息自動生成工單,派發到服務人員的手機上,有效緩解采暖初期電話占線的問題。同時,在人工話務方面,將往年用戶來電信息需要通過手動輸入才能完成的派單,升級為按照層級分類進行“選擇項”按鍵操作,快速準確的生成電子派單,縮短話務辦理時間,暢通用戶訴求渠道,為熱線“降溫”。三是,不斷拓寬“線上”服務渠道。打破固有窗口服務模式,大力推廣微信公眾號、支付寶、銀行代收和自助繳費機等線上繳費方式,加強“空中客服”系統升級,讓用戶足不出戶便可以完成所有供熱業務的辦理。公司通過淘汰往年代收效能低、傭金高、服務差的合作銀行,引進服務好、無傭金合作銀行,完善與市政務服務中心、任城政務服務中心業務聯網對接,以及加大“線上”服務宣傳力度等措施,切實提高用戶體驗感和滿意度。經統計,今年約有65%的用戶采用“線上”繳費,有效緩解了客服大廳繳費壓力,也在“后疫情時代”積極維護用戶和員工的健康安全。四是,大力實施老舊小區清潔取暖改造。公司積極配合市、區兩級政府按照“政府引導、統籌推進、合理負擔、惠及民生”的原則,今年對康橋華居、阜橋街道及粉蓮街社區等老舊小區實施清潔取暖改造,促進我市熱化率和供暖水平不斷提高。近期,省住建廳提出大力推廣濟寧市老舊小區改造經驗做法,也為“十四五”期間國家在全國范圍內加快推廣老舊小區改造趟出了路子、積累了經驗。五是,為供熱設備配發“身份證”。在對所有換熱站、站內設備、一二次網重要部位等供熱設施實行設備主人管理的基礎上,今年公司依托智能管網建設,創新開展電子檔案工作,為關鍵設備配發“身份證”。設備主人通過掃描二維碼,即可獲知設備型號、維修記錄、巡視信息等,準確無誤了解設備運行狀態,夯實設備管理基礎。
三、做好應急保障及員工培訓,為穩定供暖保駕護航
為保證供暖期熱負荷的合理分配,結合往年運行記錄及出現的問題,提早分析預測供熱運行中可能出現的情況,山東聚源熱力公司精心準備、合理調度,制定了2020-2021年采暖期供熱運行方案、應急預案、節能方案等管理制度。本著精簡、實用的原則,從熱源、管網、換熱站到用戶有針對性地開展事故演練。為保證供熱設備、管網出現異常情況時,能夠迅速組織隊伍進行搶修,公司成立了“事故搶險突擊隊”,配備流動服務車、應急搶修車,在應急搶修救援領導小組的統一調度下,各隊伍之間互相協助、共同開展搶修救援工作,全天候解決供熱過程中突發出現的問題,第一時間解決用熱問題。
受公司改革和轉崗分流工作的影響,今年工作人員減少,在人員配備方面,公司進行了科學合理的整合。重點對轉崗人員、供熱服務一線人員開展供熱技能、供熱客服集中培訓,充分發揮“傳幫帶”作用,幫助他們盡快熟悉小區、轄區換熱站以及提高處理熱用戶問題的能力,一崗多能、以強帶弱、優勢互補,經嚴格的考核評估后上崗,可以滿足設備巡檢、系統維護、應急搶修及用戶服務等實際業務需要。
四、以服務為民為宗旨,不斷規范優化工作流程
一是,“網格化”管理,積極主動化解用熱矛盾。通過采取在供熱管轄小區和樓宇單元懸掛“供熱服務網格員聯系卡”,公開“好溫暖”2316625服務熱線、各供熱所電話以及968107服務電話,以及創建用戶用熱微信聯絡群等措施,大力實施供熱服務“網格化”管理,暢通與用戶之間的溝通渠道,積極主動了解用戶訴求、解決訴求,避免問題升級。同時,實施“橙馬甲”工程,打造“橙色”供熱鐵軍,為片區工作人員統一配發具有企業標識的“橙馬甲”,方便用戶快速找到工作人員辦理業務?!俺锐R甲”不僅成為了聚源“好溫暖”標配,也將成為冬日里我市東部城區供熱一道亮麗的風景線。二是,優化服務,打造用戶滿意型供熱企業。重新梳理了供熱服務流程,將中間環節進一步化繁為簡,實現了供熱交費、供熱報裝、供熱報停復用、供熱訴求等綜合業務的網上辦理,使各項業務板塊更加簡便、高效,真正實現了讓信息多跑路,讓群眾少跑腿。今年,公司還進一步提高硬件設施,配備了流動服務車,可以辦理供暖繳費、用熱宣傳、故障報修等各種供熱服務,相當于一個可移動的供熱服務營業廳,流動服務車每天都會駛入轄區各個小區,用戶在自家門口便可享受用暖服務。三是,強化紀律作風整頓,嚴格隊伍管理建設。以開展紀律作風集中整頓活動為契機,以及對照《濟寧市主城區集中供熱服務質量考核辦法》,堅持以問題為導向,精準查找、及時解決在工作中存在的不足。就上一年度用戶反應較為集中的問題,制定解決辦法和措施,包干到戶,力爭至10月底,實現上一季度采暖季供熱集中投訴問題清零。采取主動、靠前服務,公司領導多次深入供熱所進行實地調研,現場幫助員工解決問題;服務人員主動入戶走訪,傾聽民意、為民解困,強化責任擔當,不斷提高用戶滿意度,推動作風整頓取得實實在在的成效。
采暖期在即,山東聚源熱力公司將持續發力,擂響奮進“戰鼓”,全力以赴打響優質供暖攻堅戰,做到精細管理、精準供熱、精心服務,把老百姓的冷暖放在心上,把為人民造福的事情辦好辦實,“讓政府放心,讓百姓滿意”,全力保障廣大人民群眾溫暖過冬。
山東聚源熱力公司